|
|
Tableau de bord/agenda personnel et collaboratif
|
Le tableau de bord s'adapte à votre utilisation quotidienne. Il vous permet de disposer d'un agenda personnel avec vos Rdv/Tâches, d'un menu de navigation et d'une zone d'accès rapide. eventManager vous propose un agenda avec un affichage jour/semaine/mois au choix. Celui-ci vous permet de saisir et de visualiser vos Rdv/Tâches, rappels, notes, e-Mail et d'associer ceux-ci aux contacts pour garantir une historisation des échanges. Vos Rdv/tâches apparaissent pour chaque journée sous forme d'alerte, que vous pouvez modifier, reporter ou assigner à un autre collaborateur. Si vous le souhaitez, cet agenda peut être partagé avec vos collègues : ceux que vous avez désigné peuvent consulter votre agenda et réciproquement.
|
Les + eventManager
Tableau de bord personnalisable avec votre logo
Agenda personnel et/ou partagé accessible 24h/7j
Alertes et rappels paramétrables
Créations simplifiées grâce à la zone d'accès rapide
Liens rapides vers vos dernières consultations/créations
|
|
|
Consultation de vos e-Mail
|
eventManager permet de consulter son webmail directement depuis l'application. Ouvrez votre e-Mail d'entreprise ou votre e-Mail personnel directement dans eventManager. Il est possible de lire vos E-mail avec les fournisseurs suivants :
Les + eventManager
Gain en efficacité et en rapidité
Consultations des e-Mail depuis eventManager pour un confort d'utilisation maximal
|
|
|
eventManager permet une gestion efficace de vos comptes clients (type personne morale). Visualisez en un seul coup d'œil l'historique des actions menées sur le compte, les contacts rattachés, les documents joints (tels que les devis, accords etc.) et programmez vos actions, rappels, campagnes.
Les + eventManager
Possibilité de rendre privé les comptes et d'attribuer des droits pour certains utilisateurs
|
|
|
eventManager centralise tous vos contacts physiques sur une base unique.
Exemple: M. Dupont
La fiche contact permet de stocker toutes les informations de manière exhaustive :
Numéro d'identification, civilité, nom, prénom, société 1, société 2, Adresse 1, Adresse 2, email 1, email 2, email 3, tel 1,tel 2, tel 3, mobile, fax, tranche d'âge, statut, fonction, type, origine, partenaire, catégorie, site web, tags, commentaire, date de création, modification, mise à jour, validité.
Sur la fiche contact, une navigation par onglet permet d'accéder à la totalité des informations disponibles pour le contact : affaires liées, comptes liés, groupes liés, Rdv/Tâches, événements, historiques des e-Mail, documents et notes associées.
|
Les + eventManager
Possibilité de rendre privé les contacts et d'attribuer des droits pour certains utilisateurs
Informations contacts accessibles 24h/7j
Exports au format VCARD (MS Outlook)
Possibilité de tagger les contacts
Historique complet de la relation commerciale par contact
Stockage des devis transmis
|
|
|
Géolocalisation de vos contacts - GéoCRM
|
Prospectez sur une zone géographique prédéfinie par géo localisation. Ciblez vos contacts en fonction d'une zone géographique et élargissez la sélection aux kilomètres alentours. Exemple : recherchez vos prospects à Paris et dans un rayon de 100km aux alentours.
Les + eventManager
Associez la géo localisation à vos critères de sélection habituels
Prospectez en fonction de critères plus pertinents
Segmentez votre base de prospection en fonction de critères géographiques
Recherchez des contacts autour d'un lieu prédéfini
|
|
|
Export des fiches au format carte de visite Vcard
|
Exportez vos contacts et vos comptes au format Vcard afin de les importer directement dans vos logiciels de messagerie tels que MS Outlook, Outlook express, Mozilla Thunderbird, carnet d'adresse Apple, mais aussi vers votre logiciel de messagerie instantanée Skype.
 |
 |
Les + eventManager
Importez vos contacts et vos comptes au format Vcard en un clic vers
d'autres logiciels.
|
|
|
Liaison directe et instantanée avec societe.com
|
eventManager met à votre disposition un lien direct vers www.societe.com, service d'information sur les entreprises.
Lorsque le SIRET du compte est saisi, cliquez sur l'icône pour obtenir instantanément toutes les informations financières disponibles.
societe.com vous informe sur :
Les immatriculations, modifications et radiations au RNCS (source INPI).
Les éléments de l'immatriculation permettent l'identification d'une entreprise : activité, adresse, enseignes, dirigeants, administrateurs, procédures, évènements. Mise à jour hebdomadaire
Les chiffres clés des comptes annuels (sources privées et INPI)
Calculs effectués d'après les comptes annuels et qui permettent d'évaluer la performance d'une société à un moment donné. Mise à jour hebdomadaire
Les marques en vigueur en France (sources OHMI, OMPI, INPI).
La recherche s'effectue parmi les fichiers de marques suivants :
les marques françaises (source INPI), mise à jour hebdomadaire,
les marques communautaires (source OHMI), mise à jour hebdomadaire,
les marques internationales désignant la France (source OMPI), mise à jour hebdomadaire.
Le fichier en ligne permet la recherche sur les marques valables en France (c'est à dire les marques, en vigueur ou non, ayant une portée en France). La liste des résultats présente les marques dans l'ordre chronologique inversé des dates de dépôt. En raison de la conception de certaines bases, cet ordre n'est pas garanti. La présence d'une marque dans la liste des résultats ne signifie pas qu'elle soit en vigueur. La liste des résultats à la recherche ne constitue pas une recherche d'antériorité.
Les + eventManager
La liaison directe vers le site societe.com vous permet d'obtenir instantanément toutes les informations financières disponibles pour vos comptes prospects et clients.
|
|
|
eventManager est compatible avec le logiciel de messagerie instantanée Skype. Cliquez sur les coordonnées téléphoniques de votre interlocuteur et le numéro se compose automatiquement avec skype.

Les + eventManager
Possibilité d'utiliser la fonction clic-to-call avec Skype
Gain de temps lors de votre prospection téléphonique
|
|
|
Gestion des campagnes commerciales/Envoi d'e-Mailling
|
Le module campagne vous permet de réaliser vos actions commerciales et de communication telles que :
l'envoi d'e-Mailling (envoi de vos voeux, de vos promotions, de vos newsletters, de vos communiqués de presse etc.),
l'organisation de campagnes de prospection téléphonique,
l'organisation de campagnes d'envoi de SMS
Le module campagne vous permet de créer le support de l'e-mailing directement et de le transmettre aux contacts intégrés dans eventManager ou à un fichier externe. La restitution statistique permet d'analyser la pertinence des envois : taux d'ouverture, liste des e-Mail en erreur, liste des personnes ayant ouvert l'e-Mail etc.. Le routage des e-Mail se fait de puis nos serveurs pour des envois en quantité illimité.
Les + eventManager
Routage depuis nos serveurs, nombre d'e-Mail illimité
Historique des e-Mailing envoyés pour chaque contact
Production du listing des e-Mail non aboutis
Possibilité de joindre des documents
Génération de statistiques
|
|
|
eventManager permet de constituer des groupes de comptes et/ou de contacts pour faciliter la prospection et les campagnes commerciales.
Suivez vos devis, appels d'offres, propositions commerciales en cours en créant une fiche affaire.
Exemple : devis transmis à l'entreprise XY
La fiche affaire permet de noter les informations relatives aux affaires en cours :
Numéro d'identification, nom de l'affaire, type, date de remise de l'offre, statut, budget, probabilité de concrétisation, Tags, compte lié, contact lié.
Les + eventManager
Possibilité de rendre privé les contacts et d'attribuer des droits pour certains utilisateurs
Un historique de la relation commerciale accru
Une affectation compte /contact
Suivi des affaires par commerciaux
Une restitution statistique
Programmation de rappel par affaires
Capacité de rattachement de vos documents aux affaires (stockage des devis)
|
|
|
Organisation des événements
|
Le module événement est dédié à la gestion de vos invitations.
Vous transmettez vos invitations par e-Mail (les réponses sont directement enregistrées dans eventManager) ou par Mailing papier.
Exemple : salons, morning meeting, conférences, réunions, ventes privées, soldes etc.
Les + eventManager
Envoi des invitations directement depuis eventManager
Les contacts peuvent répondre en ligne aux invitations
Possibilité d'export des contacts invités à l'événement
Possibilité d'associer des pièces jointes
(exemple: bon de commande, plan d'accès etc..)
Export de la fiche de présence à un événement
|
|
|
Génération des devis et des factures
|
eventManager intégre la gestion des devis et des factures. Simple et efficace, la génération des devis et des factures s'éffectue en quelques clics. Le tableau de bord permet de visualiser d'un coup d'oeil le montant des factures non réglées, le CA facturé, le montant des devis en cours sous forme de graphique. La génération des devis est simple et efficace grâce à un paramétrage au choix et une base article détaillée à alimenter en fonction de l'activité. La génération de la facture s'effectue en transformant automatiquement un devis existant ou directement, sans devis. Les devis et factures sont directement rattachés à l'historique du compte ou du contact séléctionné. eventManager permet d'exporter les données au format : éditions format pdf des devis, factures, avoirs, réglements de façon unitaire ou sur une période, rapport des ventes mensuels, annuels, trimestriels, ventes / articles, ventes / clients.
Les + eventManager
Gestion des remises
Prise en compte du conditionnement
Réglement partiel d'une facture
Prise en compte de l'escompte
Prise en compte des remises
Rapports des ventes mensuels, annuels, trimestriels
|
|
|
Grâce à un moteur de recherche puissant recherchez des contacts, groupes, affaires, événements, documents (moteur full text). Optimisez vos actions en menant une segmentation stratégique : tri croisés, sauvegarde des recherches, modification en masse, marqueurs/tags.
Management de la force de vente
|
Avec des indicateurs statistiques sur le suivi des affaires et l'affectation de celles-ci par utilisateur, vous pouvez évaluer en temps réel l'activité commerciale de vos collaborateurs. De même, la vision globale de l'agenda d'un ou plusieurs utilisateurs vous permet d'un seul coup d'œil d'évaluer la charge de travail et de rendez vous programmés sur une période (mois, semaine, jour).
Importez en masse vos contacts depuis MS Outlook et exportez vos sélections et vos sauvegardes.
Les + eventManager
Un module d'import simple d'utilisation
Possibilité de Sauvegarder quotidiennement vos données en local
|
|
|
Le logiciel eventManager trace vos actions pour chaque contact, groupe, affaire, événement. Une meilleure visibilité est la clé d'une stratégie gagnante. Un tableau de bord décisionnel vous assiste dans votre prise de décision.
Configurez la page d'accueil selon vos préférences. Paramétrez les fonctions, types, statuts, tags, groupes, etc… à votre guise.
Vous pouvez à tout moment conserver vos données sur vote poste de travail localement ou sur votre propre réseau en effectuant des sauvegardes de vos contacts, comptes ou affaires.
Les + eventManager
Vous avez la possibilité d'enregistrer vos données quotidiennement sur votre poste en toute autonomie et sans surcoût.
|
|
|
Grâce à la fonctionnalité mise a jour en masse vous pouvez d'un simple clic mettre à jour plusieurs affaires, comptes, contacts ou groupes. Cela permet notamment de simplifier les opérations d'importation de données en faisant un travail de masse. Le temps de traitement s'en voit largement simplifié. Et bien sur toutes les autres fonctionnalités telles que décrites dans la démonstration en ligne du logiciel.
Les + eventManager
Un simple clic pour modifier plusieurs fiches simultanément.
|
|
|
Confidentialité/Propriété
|
Toutes les données importées sur l'application eventManager autres que les données de paramétrages initiales sont la propriété du client et sont strictement personnelles. Le client peut à tout moment exporter les données contacts, comptes, groupes, affaires et événements importés ou créés dans le logiciel pendant toute la durée de vie de son contrat de location.
Gestion des droits utilisateurs (administrateurs)
|
eventManager permet de gérer différents types d'utilisateurs avec des droits définis par un administrateur.
Les + eventManager
Définissez des rôles lecture, modification ou administration pour chacun des modules disponibles et pour chacun des utilisateurs.
Définissez votre propre notion des droits.
|
|
|
|
|